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从大连销售现场管理看销售业务精细化发展

浏览次数:870 日期:2012-10-19 13:00:00

     7月至9月,大连销售公司在城区不添人不增站,58座加油站不多花一分钱,销量就从去年同期的12.9万吨增至13.8万吨,相当于零成本增销油品近万吨。

  秘诀无他:把资源放到最需要的地方。大连销售通过加强现场管理,灵活运用弹性排班、科学画线和错峰加油等措施,挖掘既有人员、设备和场地的潜力,将资源存量激活成效益增量。

  弹性排班,弹“活”人力资源

  提效是在优化用工和扩销增量间取得平衡

  很多销售企业面临一个问题:地理位置优越的城区加油站,发愁的不是没客户,而是有大量客户却不能充分“消化”。一到加油高峰期,人手和场地都变得局促。

  加油站真缺人吗?大连销售零售分公司人力资源部主管郭奕说:“实际情况是高峰期紧张、低谷期富余。传统机械排班无视加油峰谷期,平均投放人力,造成人力资源价值被浪费。”

  9月22日,记者在星海湾加油站发现,同一个白班,员工到站时间“错落有致”:有提早一个小时到的,有准时到的,还有推迟到两个半小时的。分时上班,让管理更加科学有效。

  这仅是大连销售弹性排班的一种方式。弹性排班区别对待加油峰谷期的人员配置,并且将低谷期的富余人力合理安排到高峰期。

  准确判断峰谷时间是弹性排班发挥作用的关键。大连销售依托信息化,从加管系统调阅分时段销售图,峰谷就能精确到分钟。

  郭奕说:“但加管系统无法区分某一加油枪加的油究竟是自助完成,还是非自助完成的。今年年初,在给所属加油站做测时写实、制定弹性排班方案时,我们发现某些加油站的高峰期,有相当部分的纯枪量由自助完成,便果断地将它们排除出弹性排班的范围。”

  峰谷时间摸准了,员工的增减才能落到提效上。大连销售总经理助理兼人事处处长陆广丰认为,“提效是在优化用工和扩销增量间取得平衡”。

  在泉水加油站,23时至第二天5时,每小时平均提枪次数才7次。站上就安排1名当班加油员休息,随后将这6个小时的人员补充到白天的高峰时段。通过这种方式,不仅使12个人干了13个人的活儿,而且增加了销量。高峰期每小时平均提枪次数由90次提高到100次左右。

  除错时上下班等方式外,各加油站还根据自身实际,灵活设置机动班、季节班等。今年1月至9月,大连销售通过弹性排班等方式优化加油站员工111人,销量不降反升,同比增长4.6%。

  向空间要时间,向时间要效率

  量体裁衣科学画线,“寸土”画出的不止“寸金”

  地段越好,加油站的场地越受限。一是因为地价高,寸土寸金;二是周围建筑林立,基本没有扩建的可能。如何以有限的场地,“消化”庞大的客流?大连销售的解决方法是量体裁衣科学画线。

  “能否提高加油机的使用效率,是画线的首要准则。”大连销售加管处副处长岳红军强调,“必须因地制宜,照搬他人模式是行不通的。”

  三源加油站很小,罩棚面积仅320平方米,加油岛上连促销商品的堆头都摆放不下。站经理汤淼仔细观察后发现出口处3号加油机和4号加油机场地相对开阔,找准优化空间,花了1个半月时间探索出花瓣式画法,将停车位由4个变为7个。看似一个小变化,却让两台加油机日销量分别增加2吨。

  “画线究竟画出了什么?节约大笔的扩建投资,只是潜在的影响。加快车辆进出速度,则是切实的作用。更重要的是,科学划线改善了客户的加油体验,让中国石油的品牌更加深入人心。”大连销售公司副总经理王诚信说。

  要让这些线条实现价值,离不开加油员适时准确的引导。大连销售零售分公司加管部主管李青霖说:“因为加油枪的长度有限,和加油岛平行的两个车位要实现同时加油,除了所加油品不同外,还得保证两辆车的油箱口同向,否则所谓的科学画线,仅仅是虚设的形式。”

  “福特车的油箱多在右侧,尼桑车的油箱多在左侧。”远远看见车型,加油员王娜就能判断出油箱口在哪边。从车辆进入罩棚再引导,到进站预引导,三源加油站在引导上下足了工夫,总结出“两看两要两不准”工作方法。

  “一拖多”并站,错峰加油

  并的是站,分的是市场定位,整合的是资源

  人们熟悉的错峰加油,是将高峰期的固定客户分流到别的时段。西南路加油站成功地将公交、环卫等大客户的70余台大型车辆,集中安排到非高峰时段进站加油,缓解了高峰期的拥堵,提高了加油站吸纳流动客户的能力。

  但这绝非错峰加油的全部含义。

  9月16日,客户王先生到西南路加油站加油时,站内已经排起长队。王超赶紧打了个手势说:“您可以到前面的净水厂加油站。”西南路加油站和台山加油站、净水厂加油站实行并站管理后,高峰期拥堵现象显著改善。

  这更新了人们对于错峰加油的认知:“错”的不仅可以是时间,还可以是空间。

  由于早期开拓市场的需要,西南路上的这三个加油站都是中国石油的,彼此相隔也就300米左右,但销量却有天壤之别。西南路加油站是大连销售年销量最大的站,而台山加油站因地处天桥底下,场地较小,日销量不足5吨,是个低效站。

  进行并站管理后,西南路加油站保持汽油、柴油和液化气全品销售,台山加油站改成柴油专营站,净水厂加油站改成汽油专营站。三个站对销售的油品有清晰的定位,并且实现了高效互补。

  “西南路加油站车多的时候,就把汽油车分流到净水厂加油站,柴油车分流到台山加油站。”这一改变,带动净水厂加油站的日销量由6吨上升到10吨。虽然受这条道路上柴油车辆少的影响,台山加油站日销量下降2吨,但三个站整体日销量提高近10吨。

  并站管理还科学用工,一年可节约人工费用30万元。此外,三个站原来都是24小时经营,现在西南路加油站保持原状,另两个站限时经营,节约的运营费用相当可观。

  “来站加油的流动客户越来越多,并且很快就从‘头回客’变成‘回头客’。”王超自豪地说,高峰期拥堵“吓”跑潜在客户的现象已成为过去时。

  “‘一拖多’的并站模式,并的是站,分的是市场定位,整合的是资源。”王诚信一语道出精髓。大连销售拟将这一模式,逐步推广到中南路加油站等类似加油站,进一步优化加油站布局,通过调整局部结构,谋求扩大整体优势。
 

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