中国石油物资公司下属的沧州公司储运库房里,保管员用手持机对其中一个袋子标牌上的条形码轻轻一扫,这些物资的信息立即显示出来。10月26日,技术开发负责人黄强说:“信息化技术大大提高了仓储业务基础管理水平,工作效率明显提高。”
人们印象中的物资仓储保管员,每天的工作内容就是到库房和露天货场抄写物资清单、逐笔填写物资标识牌,还要做烦琐的出库入库手续,盘点工作更是项“浩大工程”。2008年10月沧州公司自行开发的仓储物资信息管理系统正式投用后,采用带条码的物资标识牌,在物资出入库单上加印单号条码,直接扫描就可对单据进行快速、准确定位操作。利用货场无线网和无线手持机实时盘点物资、查询库存,物资货权、验收记事及出入库明细等信息一览无遗。
石油专用管是露天货场主要的存储物资,数量多、占地面积大。以往验收、发货时,需人工逐件抄录包号、重量等信息用于编制物资清单,工作量繁重。沧州公司今年与上游生产企业联合开发出条码挂签,共同制定条码规则,实现生产车间、成品库、物流库等环节验收和调拨信息的收集与跟踪。这一手段降低70%现场工作量,同时解决数据无法电子化传递的问题。
存储的物资情况如何,中国石油物资公司内部客户可以通过物资查询软件远程了解,对财产信息的知情权得到保障。开通的第二代身份证验证采集功能,有效地防范了业务风险。
传统仓储业务的繁杂工作,因为信息化技术的应用而发生重大改变。沧州公司使用条形码技术后,石油专用管物资清单制作由原来的半小时缩短为5分钟,每天两人工作3小时变为单人0.5小时;带条码的出库单软件操作由3分钟降至1分钟。
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